5 pasos para hacer un evento de coaching exitoso

Aunque formarse bien y certificarse como coach profesional es clave para poder ejercer con garantías, la realidad es que no solo por ello los clientes suelen llamar a tu puerta. Es cierto que si tienes ambas bases ejercerás bien esta profesión y los propios clientes satisfechos probablemente te traerán a más clientes, pero a veces esto no es suficiente para poder vivir solo de tu proyecto.

Por tanto, para que tu proyecto de coaching, o de cualquier otra área de desarrollo personal, sea una realidad que no solo te llene el alma por estar cumpliendo tu propósito de vida, sino que, además, sea tu sustento mensual, es fundamental darle y darte visibilidad más allá del círculo cercano de conocidos y recomendaciones.

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Dar visibilidad a tu proyecto de coaching

En la era de las redes sociales y el marketing digital es más fácil que nunca mostrar al mundo un proyecto para hacerlo crecer. Una cuenta en Instagram o TikTok, nutrida de contenido de valor y en contacto estrecho con un comunidad; una web cuidada con un blog donde muestres tus conocimientos; o la realización de webinars o seminarios donde compartir tu sabiduría, son solo algunos de los recursos que te brindan estos medios.

En estos casos lo importante ya no solo es que consigues que los potenciales clientes te vean y te conozcan, sino que también con estas acciones haces crecer la confianza hacia ti, aumenta tu credibilidad y demuestras a más personas y de forma más cercana tu profesionalidad.

Toda esa credibilidad y confianza se pueden ver afianzadas e incrementadas si creas un evento una o dos veces al año donde des un plus de contenido de valor y te muestres aún más cercano no solo con esa comunidad que con tu visibilidad vas creando, sino también con nuevas personas que llegarán gracias a él.

Este pequeño gran paso de organizar un evento suele asustar por la complejidad organizativa y de entrega que pueda suponer y por ello hay quienes prefieren quedarse en la zona de confort que la visibilidad de las redes sociales y las masterclasses online les proporcionan.

Pero para los que saben que un evento puede ser un antes y un después en el impulso de un proyecto de coaching y/o desarrollo personal, desde la escuela D’Arte Human & Business School, expertos en formación en Coaching y en PNL, pero también en hacer eventos desde 2013 (en el último, con 250 ponentes, han logrado reunir a 125.000 personas), apuntamos los 5 pasos que debes seguir para poder organizarlo y llevarlo a cabo con todas las garantías.

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Cómo hacer un evento de coaching o desarrollo personal exitoso

Sigue estos pasos en orden y será mucho más sencillo que alcances los objetivos que tienes con tu evento.

1. Visualiza lo que quieres

Hacer una visualización real: cerrar los ojos e imaginar (de forma realista) cómo deseas que sea el evento, las personas con las que quieres contar, el público que deseas conseguir, cómo quieres desarrollarlo…

Una vez que lo visualizas, que ves ese evento como tú lo quieres, hay que hacer un ejercicio sencillo: bajar de esa cima de la montaña donde estamos deshaciendo el camino que te ha llevado a la cumbre. Este ‘camino de la montaña al revés’ te permite ver con más claridad los pasos que vas a necesitar para desarrollar tu evento y hacer una planificación más lógica que, además, deberá alinearse con el siguiente paso.

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2. Averiguar el propósito: el para qué

Cuál es el verdadero motivo por el que deseas hacer ese evento. No es vender tus servicios o conseguir más clientes. Seguro que hay un para qué más profundo, como mostrar la verdadera utilidad del coaching o hacer que más personas lo conozcan. Sin propósito más allá de los beneficios tangibles y ‘terrenales’ es más difícil involucrarse 100% y enfrentarse a los problemas que seguro surgirán.

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3. Cómo lo vamos a llevar a cabo

Es cierto que es el paso esencial, el de la estrategia y organización, pero muchas personas empiezan por aquí directamente y todo les resulta más difícil. Los dos primeros pasos actúan como clarificadores y motivadores y no debemos tomarlos en vano.

Lo primero en esta parte de detallar cómo vamos a llevar a cabo el evento de coaching es perfilar las tareas que son necesarias para sacarlo adelante, seguido de los recursos económicos, materiales y humanos de los que dispones. En este caso hay algo crucial: tener claro el equipo, las personas que te van a acompañar, y saber delegar cada parte para que lo realice la persona más preparada para ello.

Además de una excelente organización, algo también a tener en cuenta en este paso es que hay que ser lo más flexible posible para adaptarse a los cambios que van a surgir. En este sentido el trabajo personal que como coach profesional tendrás hecho será clave para saber guiar y mantener el entusiasmo del equipo en la parte organizativa del evento.

4. Ponerse en marcha

Este paso se puede comparar con lo que es un proceso de coaching en sí: una vez trazado el plan de acción hay que ir llevándolo a cabo con precisión, pero con flexibilidad y movilidad para ir cambiando lo que se precise en el día a día con el fin de acercarse y no desviarse del objetivo o para qué principal.

5. No dejar de disfrutarlo

El esfuerzo que supone la organización previa de un evento de coaching hace que una vez llegada la hora de su realización no se disfrute como se debería. Es importante que aunque tengamos claro un objetivo, durante el evento nos centremos en cada detalle para sacar enseñanzas y deleitarnos con cada instante. Vivir el presente más que nunca: olvidarse del estrés organizativo pasado y no pensar en los resultados, sean mejores o peores, que el evento tendrá.

Concluyendo....

A la hora de organizar tu propio evento de coaching o desarrollo personal no dudes en acudir a esta lista de pasos y seguirlos, en orden, para garantizar que la realización del mismo será todo un éxito. Además, se convertirá en una enseñanza que te permitirá crecer ya no solo profesionalmente, sino también personalmente.

Y, por supuesto, no pases por alto que toda esta visibilidad es importante para poder dar a conocer tu proyecto, pero sin una formación teórico, práctica y un trabajo de crecimiento personal previo que te hagan ser realmente un profesional del coaching, cualquier evento que puedas hacer se quedará en nada.

En D’Arte Human & Business School tenemos las formaciones que necesitas para ser un agente de cambio profesional con todas las garantías.