Laura tiene una larga lista de pendientes para su semana. Es lunes, por lo que no se preocupa demasiado: aún le quedan 5 días para terminar con todo. Llega el martes, el miércoles, el jueves… Y se encuentra con la misma pila de tareas. No sabe cómo pasó, pero una vez más dejó la mayoría de sus quehaceres para el último día.
Así como Laura, muchas personas tienen tendencia a postergar las tareas. De hecho, un estudio realizado en 2017 indica que entre el 80% y el 95% de los estudiantes universitarios podrían tener conductas dilatorias en algún momento. Y, no, no solo les pasa a los estudiantes. Por estas razones, compartiremos contigo 7 trucos para dejar de procrastinar de una vez y para siempre.
¿Qué es la procrastinación?
La procrastinación es un comportamiento que consiste en retrasar o evitar tareas importantes a pesar de saber que esto puede tener consecuencias negativas. Algunas personas lo hacen porque les cuesta controlar los impulsos, mientras que otras pueden hacerlo para evitar la sensación de fracaso o de ser juzgadas por los demás. La procrastinación puede tener un impacto significativo en diferentes áreas de nuestra vida, entre ellos:
- Académico: Dificultad para cumplir con las tareas, exámenes y proyectos.
- Laboral: Retrasos en la entrega de trabajos, menor productividad y problemas en las relaciones laborales.
- Personal: Acumulación de tareas domésticas, problemas de salud por estrés y dificultades en las relaciones personales.
Es importante destacar que la procrastinación no es un signo de pereza o falta de voluntad, sino que puede estar relacionada con factores psicológicos más profundos. En las próximas líneas te mostraremos algunas razones.
¿Por qué procrastinamos?
Todos hemos postergado alguna tarea en algún momento, pero ¿por qué lo hacemos? La procrastinación es un comportamiento complejo que puede tener varias raíces psicológicas. Entender estos motivos puede ser el primer paso para superarla.
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El miedo como motor: El miedo es uno de los motivos más comunes por los que procrastinamos. El miedo al fracaso, al juicio de los demás o simplemente a lo desconocido puede paralizarnos y llevarnos a postergar tareas importantes. Cuando nos enfrentamos a una tarea que consideramos difícil o que requiere mucha energía, es tentador evitarla para no sentirnos vulnerables o incompetentes.
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La búsqueda de la perfección: El perfeccionismo, aunque pueda parecer una cualidad positiva, a menudo se convierte en un obstáculo para la productividad. Querer que todo sea perfecto nos lleva a retrasar las tareas hasta que tengamos todas las condiciones ideales, lo cual rara vez sucede. Este miedo a cometer errores nos impide comenzar y avanzar.
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La sobrecarga y la falta de motivación: Cuando tenemos demasiadas tareas pendientes o cuando no encontramos un significado claro en lo que estamos haciendo, es fácil caer en la procrastinación. La sobrecarga nos abruma y nos hace sentir incapaces de afrontar todo lo que tenemos que hacer. Por otro lado, la falta de motivación nos impide encontrar el impulso necesario para empezar.
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La necesidad de recompensa inmediata: En nuestra sociedad, estamos acostumbrados a obtener resultados rápidos y gratificantes. La procrastinación puede ser una forma de evitar la frustración que surge cuando una tarea requiere tiempo y esfuerzo sin una recompensa inmediata. Preferimos actividades que nos proporcionen placer a corto plazo, como navegar por las redes sociales o ver series, en lugar de enfrentarnos a tareas más desafiantes.
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Hábitos y patrones de pensamiento: La procrastinación también puede ser un hábito que hemos desarrollado con el tiempo. Si hemos postergado tareas en el pasado y hemos experimentado consecuencias positivas (como alivio a corto plazo), es más probable que repitamos este comportamiento en el futuro. Además, nuestros patrones de pensamiento pueden influir en nuestra tendencia a procrastinar. Pensamientos negativos como "no soy capaz" o "esto va a ser muy difícil" pueden minar nuestra confianza y hacer que sea más difícil comenzar.
Es importante recordar que la procrastinación es un comportamiento complejo y que las razones detrás de ella pueden variar de persona a persona. Comprender los factores que contribuyen a tu propia procrastinación es el primer paso para encontrar estrategias efectivas para superarla.
Trucos para dejar de procrastinar para siempre
Entender por qué procrastinamos es el primer paso, pero ¿cómo podemos superar este hábito? A continuación, te compartimos varias tácticas que pueden resultarte útiles:
1. Convierte tareas grandes en pasos pequeños
A menudo, la magnitud de una tarea nos abruma y nos lleva a postergarla. Distribuye tus actividades en etapas más pequeñas y alcanzables. Esto te hará sentir menos abrumado y te permitirá avanzar de forma gradual.
2. Crea un ambiente de trabajo propicio
Tu entorno influye mucho en tu productividad. Asegúrate de tener un espacio de trabajo organizado, con las herramientas necesarias y libre de distracciones. Encuentra un lugar tranquilo donde puedas concentrarte y evitar las interrupciones.
3. Establece metas claras y realistas
Define claramente lo que quieres lograr y establece metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado (SMART).Esto te proporcionará una guía clara y te permitirá sostener tu motivación. Para ello también es súper importante vencer al perfeccionismo, trabajar en lo que sí puedes lograr y recordar que “hecho es mejor perfecto”.
4. Elimina las distracciones
Las notificaciones del teléfono, las redes sociales y otros estímulos pueden ser grandes distractores. Desactiva las notificaciones, utiliza aplicaciones que bloqueen sitios web y crea un horario donde dediques tiempo específico a las tareas importantes.
5. Prueba la técnica Pomodoro
Esta técnica consiste en trabajar en intervalos de 25 minutos, seguidos de un descanso corto de 5 minutos. Luego de completar cuatro ciclos de trabajo, haz una pausa más prolongada. Este método favorece la concentración y previene el cansancio mental.
6. Piensa en las consecuencias de la procrastinación
Reflexiona que, si te dejas llevar por el impulso de no realizar una tarea, te perderás los beneficios de algo mejor. Por ejemplo, si en lugar de dedicarte a diseñar ese sitio web, decides jugar videojuegos primero, más tarde tendrás que equilibrarlo de la misma manera y experimentarás estrés.
Por lo tanto, es importante que determines si te rendirás ante la primera tentación (jugar videojuegos) o si optarás por la opción menos inmediata, pero más gratificante (evitar el estrés).
7. Espera antes de ceder
¿Quieres irte ver Netflix y no hacer tus actividades? Espera 5 minutos. ¿Prefieres hacer trabajos de jardinería a plena tarde de estudio, en lugar de leer ese documento importante para tu tesis? No cedas ante ese impulso durante 5 minutos.
Si es necesario, coloca una alarma para ese momento y, solamente entonces, tomarás la decisión sobre qué hacer. Te darás cuenta de que, en muchas ocasiones, el deseo de involucrarse en actividades menos productivas se desvanecerá.
Prueba cuál de estas estrategias te funciona mejor para dejar atrás la procrastinación y asegúrate de recompensarte cuando logres tus objetivos. Esto te ayudará a asociar el trabajo con algo positivo y a mantener tu motivación.
