Ya sea buscando un nuevo trabajo, solicitando entrar en una universidad o para pedir un préstamo bancario, a veces tenemos que demostrar que somos personas de fiar, amables, trabajadoras, eficientes y valiosas.
Para conseguirlo nos valemos de las cartas de referencias personales, unos documentos privados en donde una persona que confía en nosotros y que puede dar fe de nuestras habilidades y actitudes nos recomienda a nuestro futuro empleador o analista de solicitudes.
A continuación encontrarás varios ejemplos de referencia personal, dando unas cuantas directrices de cómo hacerlas y ver qué elementos son los que no pueden faltar en estos documentos.
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¿Qué es un texto de referencia personal?
Una referencia personal es un documento privado en el que alguien (referente) indica que conocer a otra persona (referenciado) para dar buena fe de su excelente comportamiento. El objetivo de esto es que la persona referenciada pueda conseguir algún beneficio habiendo demostrado por medio de otra persona que merece aquello que está solicitado. Este tipo de documentos son suministrados frecuentemente por aspirantes a recibir un crédito, un empleo o una plaza universitaria.
Las referencias personales suelen ser entregadas junto con los currículum vitaes y, también, en las cartas de recomendación, las cuales se pueden considerar como una modalidad de este tipo de documentos. Como se pueden hacer de tantas maneras, a lo largo de este artículo vamos a ver unos cuantos ejemplos de referencia personal, junto con qué elementos los integran y algunos consejos a la hora de hacerlas.
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¿Por qué es útil para tu desarrollo laboral?
Empecemos con un breve resumen de las ventajas de tener preparadas tus referencias personales al buscar trabajo. Disponer de este texto es básico entre otras cosas porque cada vez se valora menos la formación formal, y se valora más el desempeño laboral hasta el presente. O sea, que debido a la saturación en el mercado laboral de titulados universitarios y gente con posgrados, los técnicos de selección de personal ya no se fijan tanto en los diplomas, y se fijan más en lo que los demás tienen que decir sobre un candidato concreto. Es, además, una garantía de que el contenido del currículum es cierto, al menos en sus aspectos básicos.
Este viraje se ha visto facilitado por la irrupción de redes sociales como LinkedIn, que permiten ver, de un vistazo, con quién ha trabajado una persona en los últimos años.
Además, estas referencias dan pistas sobre las soft skills de los candidatos, algo clave que casi nunca viene reflejado en el currículum pero que a la vez es relevante desde el punto de vista de las empresas. Y por ello, aumentan las probabilidades de encontrar trabajo.
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Partes de una referencia personal (básicas para encontrar trabajo)
Antes de hablar de unos cuantos ejemplos de referencia personal, primero vamos a comentar cuáles son los datos fundamentales que no deben faltar en este tipo de documentos.
Datos del Referente
- Nombre completo de la persona que está haciendo la referencia.
- Número del documento de identidad (DNI, pasaporte...).
- Dirección de su domicilio y dirección del trabajo previo.
- Números telefónicos y correo electrónico.
Datos del Referenciado
Nombre completo de la persona a la que se le está haciendo la referencia. Número del documento de identidad. Dirección del domicilio de la persona referenciada. Tiempo que duró la relación profesional. Tipo de relación que tienen en la actualidad, en caso de haberla. Trabajos en los que se ha desempeñado la persona referenciada, si es necesario. Características de la personalidad del referenciado.
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Recomendaciones para hacer una referencia personal
El primer consejo que podemos dar es que es muy importante pensar a quien se va a colocar en la referencia como referente. Es preferible que nos recomiende una persona que se exprese bien y que nos conozca lo suficiente.
También debe ser una persona fácil de localizar, poniendo aquellos números de teléfono que sepamos que nos van a permitir ponernos en contacto con la persona en cuestión en dos llamadas como máximo. El motivo de esto es que los analistas, trabajadores de recursos humanos y demás suelen llamar un total de dos veces para comunicarse con la persona encargada de verificar las referencias.
El orden en el que se debería colocar los números de contacto es:
- Primero: el número de su empresa.
- Segundo: El número telefónico de trabajo y casa.
- Último: El número de teléfono móvil.
Si bien el estatus social de la persona que se coloque como referencia no es algo de mucha importancia, sí que es cierto que agrega cierto valor. No obstante, hay que saber elegir muy bien a ese antiguo superior que queremos que nos referencie, puesto que es probable que cuanto mayor sea su cargo más ocupado estará. Por ejemplo, el presidente de nuestra antigua empresa es una mala elección porque es probable que sea difícil ponerse en contacto con él.
Se recomienda que la relación laboral que tuvimos con la persona referente no sea menor a cinco años, y entre las más adecuadas tenemos:
- Mentores
- Colegas
- Antiguos jefes
- Profesores
Tampoco es recomendable colocar a personas que tengan un círculo de amistades muy amplio, tanto que ni se acuerden de nosotros o nos confundan con otro antiguo compañero de trabajo. Puede ocurrir que, al momento de hablar con nuestro potencial futuro jefe o la persona de recursos humanos, la persona referente dude de si nos conoce o no.
Es fundamental revisar que en la referencia estén todos los datos legales de la persona que realiza el documento y los datos legales de la persona a la que se hace referencia. No nos debemos olvidar de añadir una copia del documento de identificación de ambas personas, con la firma de ambos. En caso de que sea emitida por una empresa, esta debe estar hecha con papel membretado y contener el sello legal y marca de agua de la empresa.
Por último, es fundamental vigilar con lo que publicamos en Internet, puesto que nuestra huella digital conforma en sí misma parte de nuestra referencia personal, a pesar de ser accidental. En los tiempos en los que todo el mundo usa redes sociales, todo seleccionador que se aprecie no duda en poner nuestro nombre en su motor de búsqueda para saber más de nosotros y contrastar algunos datos. Por ello es fundamental cuidar nuestra reputación online para que no contradiga la información que aparece en las referencias personales que se han presentado.
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10 ejemplos de referencias personales (con sus partes y estructura)
A continuación presentamos unos cuantos ejemplos genéricos de referencias personales, adaptables a prácticamente cualquier situación.
Ejemplo 1. Ejemplo genérico
A quien pueda interesar,
XXXXX (nombre de la persona que refiere), mayor de edad, de nacionalidad xxxx, titular del DNI N° XXXXXX y residente en xxxxx, doy fe de que conozco de vista, trato y comunicación a XXXXXX de nacionalidad XXXXXXX , y titular del documento de identidad Nº xxxxxxx.
Asimismo, declaro que durante los años de trato, XXX ha demostrado ser un trabajador responsable, honesto, amable y, lo más importante, eficiente.
Referencia que se expide a petición de la parte interesada el día 99 del mes de XXXX del año 9999.
XXXXXX (Firma).
Documento de identidad N° XXXXX
Teléfonos: Trabajo: 123456789 Casa: 123456789 Móvil: 123456789
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Ejemplo 2. Para conductor de autobuses
A quien pueda interesar,
Yo, XXXXX, gerente de la empresa de autobuses XXXXXXX, conozco a XXXXX desde hace 5 años.
Fue conductor de parte de mi flota de autobuses durante los 5 años que trabajó para nosotros, destacando como muy puntual trabajador, respetuoso y, lo más importante, prudente.
XXXXXX se preocupó por tener el autobús limpio, yendo al mecánico con frecuencia para asegurarse de que el vehículo estaba en plenas condiciones, incluso cuando no parecía que hiciera falta.
Su trato con sus compañeros y los usuarios del transporte fue excelente, siendo muy valorado por los demás conductores de autobuses y muy querido por los viajantes, especialmente quienes usaban cada día el autobús para ir a trabajar o a clase.
Aunque fue una lástima cuando supimos que se iba de la empresa por temas personales, nos alegra saber que sigue trabajando en lo mismo dado su excelente rendimiento y vocación.
Si requieren de más información, pueden contactarme para dispensarles cualquier dato adicional que consideren oportuno.
Respetuosamente,
XXXXXX XXXXX
DNI 12345678A
Teléfonos: 123456789
Ejemplo 3. Ejemplo genérico
Estimada Sra. XXXXX:
Le escribo para recomendarle de manera formal a XXXX XXXXX para un puesto laboral en el municipio de XXXXXXX.
Conozco a XXXXX por haber trabajado en mi equipo y, en base a mi experiencia con él, sé que es el candidato idóneo para el puesto de XXXXX en su ayuntamiento. Tiene habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, iniciativa y creatividad.
Para cualquier pregunta, no dude en llamarme.
Sinceramente,
XXXXXXX XXXXXXX
DNI: 12345678A
Teléfonos: 123456789
Ejemplo 4. Ejemplo genérico
Señor/a XXXX XXXXX:
Estoy escribiendo esta referencia en apoyo de XXXXXXX.
XXXXXX fue mi compañero de piso cuando íbamos a la universidad y, desde entonces, somos muy buenos amigos. Ya han pasado unos 10 años desde entonces y en este tiempo he descubierto en XXXXX a una persona amable, amigable pero, también, inteligente y talentosa.
XXXXXX destacaba en clase puesto que era participativo, demostrando un gran interés por aprender y comprender en profundidad lo que se discutía en ellas. Han sido estas características las que han hecho de XXXXX un trabajador como ninguno.
Es también una persona muy sociable, puesto que XXXX que tiene una habilidad especial para establecer y preservar relaciones fuertes, y perdurables lo cual lo hace el candidato perfecto para esa gerencia.
Recomiendo mucho a XXXXX porque seguro va a ser una muy buena adquisición para su organización.
No dude en contactarme si tiene más preguntas.
Sinceramente,
XXXXXX XXXXX
DNI: 12345678A
Teléfonos: 123456789
Ejemplo 5. Para puesto en Universidad
A quien pueda interesar,
XXXXX, en calidad de profesor de Estadística en la Facultad de Matemáticas en la Universidad de XXXXXX, puedo asegurar que XXXXX, mientras estuvo realizando el curso de sus estudios, fue un alumno muy responsable, habilidoso en los más complicados cálculos estadísticos y con mucha motivación para llevarlos a cabo.
Los trabajos que me entregó, tanto grupales como individuales, siempre eran entregados dentro del plazo y los acababa puntuando con excelentes. Me sorprendió a mí mismo como docente, puesto que XXXXX buscaba información en todo tipo de fuentes y vertía planteamientos muy interesantes en sus trabajos.
Su comportamiento como alumno también fue excelente, llegando siempre puntual y cumpliendo con sus compromisos, aspectos que lo hacen una persona muy valiosa para cualquier equipo de trabajo.
Estoy a disposición de dar más información si es necesario.
XXXXXXX
Documento de identidad N° 123456789A
Facultad de Matemáticas
Universidad XXXXXX
Tlfs.: 12345678
Ejemplo 6. Para un centro geriátrico
Sres. XXXXX
Trabajé varios años con XXXX en la empresa XXXXX y les puedo asegurar que se trata de una persona con vocación, responsable y comprometida que siempre ha tenido un muy buen trato hacia las personas mayores. Se esmeraba en todo tipo de detalles y siempre vigilaba que los internos estén lo más satisfechos posible.
Durante su estancia en nuestro centro contribuyó en varios proyectos para mejorar la salud mental y física de nuestros usuarios, dinamizando actividades para que estuvieran más activos y felices durante su estancia en el geriátrico.
Si precisan saber más estoy disponible a través de los siguientes medios:
XXXXX XXXXXX
DNI: 12345678A
Teléfonos: 123456789
Ejemplo 7. Puesto en un centro educativo
A quien pueda interesar,
Tengo el placer de decir que conozco a XXXX XXXXX en una variedad de capacidades desde hace varios años. Ella ha sido la instructora de Física y química de mi hija durante años. Además, ha sido socia mía en una pequeña empresa encargada de la administración y finanzas, aprovechando su extensos conocimientos en matemáticas y aritmética.
XXXX XXXXX es eficiente, puntual e inteligente. A veces se concentra tanto en su trabajo que se olvida del descanso y acaba el trabajo antes de la fecha prevista haciendo que sea muy eficaz.
XXXXX tiene una excelente relación interpersonal, además de facilidad con la docencia. Sus excelentes habilidades de comunicación (tanto escritas como verbales) hacen que se pueda conectar con todo tipo de personas e inspirarlas a que se esfuercen al máximo.
En resumen, recomiendo a XXXXX para el puesto administrativo al cual está aspirando, puesto que va a ser un activo muy valioso para cualquier organización que la contrate.
Si lo precisa, estoy disponible para aclarar cualquier duda que requiera resolver.
Sinceramente,
XXXX XXXXXX
DNI 12345678A
Teléfonos: 123456789
Ejemplo 8. Para puesto en gimnasio
A quien pueda interesar,
Yo, XXXXX XXXXX, de nacionalidad XXXXXX, mayor de edad y titular del documento de identidad N° 12345678A, afirmo que conozco a XXXXX XXXX, desde hace más de 5 años.
Durante su paso por mi gimnasio consiguió entrenar de forma muy satisfactoria a muchos de nuestros clientes, que no solo venían por sus grandes dotes como entrenador personal sino también como trabajador amigable y de cálido trato. Fue una verdadera lástima cuando tuvo que dejar nuestro gimnasio debido a que tuvo que mudarse a otra ciudad.
Dada la buena relación que tuvimos con él y el hecho de que hizo que nuestro gimnasio recibiera muchos más nuevos usuarios, me complace dar buenas referencias de su persona para que ayude a muchas más personas a conseguir sus objetivos deportivos.
Quedo disponible para ampliar la información.
Saludos cordiales,
XXXXX XXXXXX
Documento de identidad N° 12345678A
Teléfonos: 123456789
Ejemplo 9. Para redactor en una revista
Yo, XXXXX XXXXX, con DNI 12345678A, director de la revista sobre medicina y salud XXXXXXX me dirijo a ustedes para informarles de las habilidades y actitudes de mi ex compañero en la redacción, XXXXX XXXXX.
XXXX XXXXX fue un excelente redactor, puntual en sus entregas diarias y que siempre mostró un gran interés en hacer un trabajo bien documentado, haciendo que nuestra revista publicara diariamente artículos de gran calidad.
Fue una lástima cuando decidió cambiar de ámbito, optando por dedicarse a la nutrición y el deporte, los dos aspectos en los que se había formado y que, cuando hacía artículos que estaban relacionados sobre ellos, evidenciaba un gran dominio y conocimiento sobre las ciencias del deporte.
Es un gran trabajador, gran persona y muy perfeccionista, capaz de dedicarle muchas horas a cada una de las publicaciones para asegurarse de que no falta ni una coma. Considero que es una persona muy valiosa para cualquier revista.
Quedo disponible para ampliar la información.
Saludos cordiales,
XXXXX XXXXXX
Documento de identidad N° 12345678A
Teléfonos: 123456789
Ejemplo 10. Para un aval hipotecario
Al distinguido director del banco XXXXX XXXXX,
Yo, XXXXX XXXXXXX, con NIF 12345678A, me dirijo a usted en mi condición de avalista de XXXXXXXX XXXXXXX con referencia al tema del préstamo hipotecario.
Quisiera expresarle a través de este documento mi compromiso de avalar económicamente a XXXXXXXXX de manera que se le pueda conceder el préstamo por parte de su entidad.
Confirmo que el interesado en recibir el aval hipotecario es una persona responsable, con un trabajo digno y salario fijo, con capacidad de sobra para devolverles el préstamo en la mayor brevedad posible.
Además, dispone de mi total compromiso para hacer frente a la devolución en caso de que, por el motivo que fuere y seguro de fuerza mayor, XXXX XXXXXX no pudiese hacer frente con las mensualidades del préstamo.
Estoy a su disposición para aportar más información sobre XXXXXXX XXXXXXX
Un cordial saludo.
