Los profesionales de la psicología brindan un servicio esencial a la sociedad, y el núcleo de este trabajo, la parte en la que más se evidencia el valor añadido que aportan, consiste en las sesiones de psicoterapia mantenidas con los pacientes.
Sin embargo, las labores del psicólogo no se limitan a esos minutos de diálogo con una persona que necesita ayuda profesional, ya que entre sesión y sesión hay toda una serie de responsabilidades que, aunque parecen banales, no dejan de resultar imprescindibles: redactar y archivar documentos, gestionar los horarios, mantener la confidencialidad a la vez que se evita la pérdida de papeles, etc. El tipo de protocolos y rutinas que el psicoterapeuta utilice para llevar a cabo estas tareas puede marcar la diferencia entre rendir bien en el trabajo y no hacerlo.
Para lograr el máximo rendimiento en cada uno de estos bloques de trabajo cotidiano, los psicoterapeutas necesitan poner en práctica una serie de técnicas útiles para gestionar mejor su tiempo y llegar con éxito a cumplir sus responsabilidades sin sufrir un desgaste importante a causa de la carga de trabajo, o bien un alto coste de oportunidad por no poder dedicar más horas semanales a la atención de pacientes.
¿Cómo mejorar la gestión del tiempo en el trabajo si eres psicoterapeuta?
Si eres psicoterapeuta y deseas conocer los mejores consejos para lograr, sigue leyendo. Aquí encontrarás un resumen de las mejores estrategias que puedes utilizar para mejorar la gestión de tu tiempo de trabajo como psicólogo.
1. Utiliza un transcriptor automático
Utilizar un transcriptor automático en cada sesión de terapia te permitirá dejar por escrito todo lo que se ha dicho durante la misma, para poder posteriormente analizar en profundidad los contenidos más importantes. Aunque no significa que sea totalmente innecesario tomar anotaciones durante la sesión, sí sirve para ahorrar mucho tiempo entre una sesión y la siguiente, ya que es suficiente con mirar a un texto generado automáticamente para localizar con rapidez las partes con información más relevante.
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2. Aplica software especializado
Otro consejo que puedes tener en cuenta para gestionar mejor tu tiempo de trabajo como profesional es el de utilizar software especializado en automatizar diferentes funciones y tareas propias del trabajo como psicoterapeuta.
En la actualidad existen algunas aplicaciones y programas que nos pueden ayudar a automatizar procesos clave como son la facturación y los cobros de las sesiones como por ejemplo eHolo; es algo que ayudará a ahorrar tiempo y dinero.
3. Utiliza la técnica Pomodoro
Desde el ámbito de la psicología se han estudiado desde hace décadas diversas estrategias para mejorar el rendimiento de las personas en diversos ámbitos de su vida, tanto a nivel personal como profesional o académico. La técnica Pomodoro es una de las más utilizadas para evitar distracciones en el trabajo entre sesión y sesión, y también es de gran utilidad para mejorar nuestro rendimiento y productividad en cada jornada de trabajo.
Esta consiste, a grandes rasgos, en mantener un ritmo de trabajo en el que trabajemos durante 25 minutos y descansemos 5 para recobrar fuerzas y restaurar la capacidad de atención, programando alarmas vinculadas a un cronómetro.
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4. Usa software en la nube
Usar software en la nube para poder trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet te ayudará a flexibilizar la jornada de trabajo, ya que te permite salir de tu casa o lugar de trabajo durante la jornada. Esta estrategia es cada vez más usada por profesionales de diversas disciplinas para realizar su trabajo fuera del contexto habitual.
5. Pon en práctica un sistema de recordatorios
Para acordarte de momentos clave durante tu jornada de trabajo, es recomendable poner en práctica un sistema de recordatorios y alarmas desde cualquier dispositivo electrónico. De esta manera asegurarás acordarte en los momentos claves de aquellas tareas, obligaciones o citas importantes que puedas tener en cualquier momento de la semana.
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6. Actualiza tus perfiles digitales
En la actualidad resulta de gran importancia para cualquier trabajo contar con un perfil profesional adaptado en todo tipo de plataformas digitales y redes sociales, para que tus servicios lleguen de la mejor manera posible a la mayor cantidad de gente en internet.
Mantener actualizada la información de tus servicios que das en tu página web y redes sociales (para evitar malentendidos) te permitirá aumentar tu cartera de clientes gracias a la gran difusión que se obtiene en internet.
7. Organiza un horario fijo
La organización es primordial en cualquier disciplina o trabajo y en el ámbito de la psicoterapia, los profesionales deben mantener un horario fijo diario que les permita completar todas las tareas de la jornada.
Por eso es importante crear un horario con el que poder tener descansos breves aproximadamente cada 50 minutos para rendir mejor y no sufrir un exceso de estrés laboral, que además de generar malestar haría que trabajases más despacio.
8. Ofrece una agenda pública
La agenda pública es una modalidad de organización relativamente reciente que están poniendo en práctica cada vez más psicoterapeutas en su lugar de trabajo. Esta consiste en ofrecer en Internet un sistema de agenda electrónica para que sean los propios clientes quienes agenden sus visitas directamente en función de tu disponibilidad, sin tener que escribir o llamar por teléfono para ello.
Esto facilita mucho el trabajo de los psicoterapeutas, ya que son los propios clientes quienes acuden al profesional y agendan una visita directamente por su cuenta, cosa que supone un ahorro de tiempo significativo.
Conoce eHolo: la mejor herramienta para psicólogos y centros de psicología
EHolo es una útil plataforma digital de gestión para psicólogos, diseñada especialmente para que los profesionales de la psicoterapia puedan ahorrar tiempo y centrarse en la atención a pacientes. Su software está diseñado para responder a las necesidades del día a día en un gabinete, centro de psicología o clínica con servicios de asistencia en la salud mental, y unifica todas las herramientas necesarias para desenvolverse profesionalmente en este ámbito: facturación automática para psicólogos, transcripción automática de audios, agenda y calendarios para organizar las sesiones de terapia, sistema de recordatorios, acceso rápido al historial clínico, al consentimiento informado y a los cuestionarios, y más.
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