A la hora de redactar un correo electrónico para solicitar trabajo, es importante prestar atención a todos los detalles. A fin de cuentas, los profesionales encargados de la selección de personal raramente se leen enteros este tipo de textos; eso solo ocurre con los que encuentran interesantes desde el principio. Aunque se cuente con una excelente trayectoria formativa y laboral, eso no servirá de mucho si el texto del email enviado no convence y tiene una estructura caótica.
Y es que en un entorno tan competitivo como el del mercado laboral, es importante reunir la mayor cantidad de ingredientes posible para que podamos alcanzar nuestros objetivos. Los títulos universitarios y los años de experiencia de poco sirven si no podemos comunicarlos del modo adecuado, y es por eso que resulta muy importante saber cómo causar un primer impacto en los seleccionadores de personal. A continuación veremos algunas indicaciones sobre cómo escribir un correo electrónico para pedir empleo, la estructura que debe tener y el tipo de contenido que es necesario que cubra.
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La diferencia entre el email de pedir trabajo y la carta de presentación
Si conocemos la diferencia entre una carta de presentación y el texto del correo electrónico que contiene la primera, ya tenemos mucho ganado.
Dicho de modo resumido, el texto del correo electrónico, que no viene escrito en un documento adjunto sino en el “cuerpo” del email, tiene la misión de transmitir la idea principal acerca de quiénes somos y qué queremos, mientras que tanto la carta de presentación como el currículum vitae añaden mucha más información y la añaden matices a los datos aportados (si bien cada uno de estos textos lo hace a su estilo y desde objetivos diferentes).
Así pues, un correo electrónico escrito para solicitar empleo, a pesar de ser breve y simple, debe cumplir muy bien con una serie de requisitos para evitar que no pasemos de la primera etapa de la selección.
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Redactar un correo electrónico para pedir trabajo: algunos consejos
Para aumentar tus posibilidades de conseguir el trabajo que deseas, sigue las siguientes pautas al escribir tu email de solicitud de empleo.
1. Utiliza una dirección de correo electrónico profesional
Puede parecer una tontería, pero no lo es. Descarta utilizar direcciones de correo con una apariencia informal y, si no lo tienes ya, créate una cuenta de servicio de email que se vea profesional.
2. Lee bien la descripción del puesto de trabajo
En el caso de que escribas el correo a partir del anuncio de vacantes en una empresa u organización, presta atención a los requisitos que deben cumplir las candidaturas y la descripción de las actividades a realizar en ese entorno laboral.
Una vez hecho esto, mira cómo combinan esos requisitos con tus características y selecciona uno o dos apartados en los que destaques y que tengan que ver con lo que se pide. Esto te ayudará a saber cuál será la información sobre ti que te interesará enfatizar en tu texto.
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3. Busca más información sobre la organización convocante
Para enriquecer el contenido de tu correo electrónico de solicitud de empleo, investiga un poco más sobre cómo es la organización a la que enviarás el email. Esto te permitirá darle un toque personalizado a la petición y a la vez transmitir la idea de que tienes una disposición lo suficientemente proactiva como para interesarte en saber más acerca de esa empresa para imaginar si encajarás ahí.
4. Estructura tu texto
Crea un guión con las ideas principales que vertebrarán tu correo electrónico de solicitud de empleo, colocando una línea de descripción para cada una de ellas. Estas ideas principales deben ser, en este orden: quién eres, dónde has leído la oferta (y cuál es), qué puedes ofrecer, cuál es tu disponibilidad y la indicación de que añades una carta de presentación y un currículum como archivos adjuntos al email.
5. Desarrolla el texto
A partir del esquema anterior, amplía cada una de las partes, conéctalas entre sí para que su lectura sea fluida, y repasa los errores y posibles omisiones de información útil sobre quién eres y qué haces. El texto deberá estar escrito haciendo un uso normal de las mayúsculas (escritas solo después de un punto, para nombres propios, para encabezar párrafos, etc.).
Ten en cuenta que cada una de estas partes que estructuran el texto deben ser claras y concisas, sin digresiones que deriven hacia temas que no tienen nada que ver con la petición. Además, en ellas se debe seguir un esquema de pirámide invertida: la información principal y más importante al principio, y la menos relevante al final.
De todas formas, ten en cuenta que este tipo de textos deben ser breves, de un máximo de 200 palabras, ya que es la primera toma de contacto con los seleccionadores de personal y otras personas del equipo de Recursos Humanos y no puede exigírseles tiempo y atención al leer una solicitud que en un principio no saben si les interesará.
6. Completa el texto del email con detalles formales
Para finalizar, incluye algunos “acabados” importantes que son propios de este tipo de correos electrónicos.
Intenta saber quién es la persona que recibe esa clase de emails o que selecciona al personal, y dirígete a ella por su nombre en la presentación que encabezará el texto. Si no sabes el nombre, utiliza un saludo genérico de los que se utilizan en el ámbito profesional.
Además, ten en cuenta estas recomendaciones:
- Incluye una despedida, utilizando para ello también las que se usan en el contexto profesional.
- Firma con tu nombre completo, incluyendo los apellidos.
- Como título del correo en la casilla “Asunto”, escribe el cargo al que optas o el nombre del anuncio de empleo que leíste, y tu nombre.
7. Revisa el conjunto en busca de errores
Ahora que todo parece estar hecho, échale una última ojeada para ver el conjunto. Así podrás detectar posibles repeticiones, errores en el tecleo y faltas de ortografía.
La importancia de un buen CV
Crear el texto de correo electrónico para solicitar empleo es el primer paso, pero no es suficiente para acceder a ese puesto laboral que deseas. Lo siguiente que tendrás que hacer es redactar un buen currículum y una carta de presentación convincente.
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